一、公文簡介
(1)
公文的定義：處理公務的文書，且處理者至少一方是機關
(2)
公文的類別：令、呈、咨、函、公告、其他文書
令
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公布法律、發布命令、人事任命時使用
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呈
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對 總統有所呈請、報告時使用
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咨
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總統與立法院、監察院公文往復使用
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函
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各機關間公文往復，或民眾與機關間行文時
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公告
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機關或主管業務，向公眾或特定對象宣布周知時使用
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其他
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書函、開會通知、簽、報告、箋函、便箋……等
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(3)
寫作要領：簡、淺、明、確
二、簽的撰擬
→定義：是『機關內部』對於某一案件的處理意見
是公務員最常撰寫的公文書
→分段：制式的簽可以分成一段式(主旨)、二段式(主旨+說明or擬辦)
三段式(主旨+說明+擬辦)
→撰寫：簡明扼要、有組織調理，讓核閱長官容易看懂
→公文的文字：需要依據行文對象，選擇合適的用語
可以分成上行(下對上)、平行、下行(上對下)三個大類
期望語：主旨要附上
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上行
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請 核示/鑒核/核備/核定/鑒察
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平行
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請 查照/查照辦理/查明見復/惠允見復
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下行
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希 查照/照辦/辦理見復/依規定辦理
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常用開頭語、連結詞
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查
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案情說明後，要進一步敘明事實、引述規定時使用
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惟
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要敘述反面的因素時使用 (然而)
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茲
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起敘語→行文中要導入正題時使用
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以
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要敘述理由時使用 (因為)
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乃
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因為上述因素，接著要敘述採行作法時用
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按
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要分析道理時使用
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爰
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承接上述的事實，要提出因應做法時使用
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三、公文稿的撰擬
(1) 公文稿：機關對外發出的文件，包括前述的令、呈、咨、函、公告
其中，以函最為常用(機關間，或民眾與機關間的文書)
(2)
函的格式：分成一段式(主旨)、二段式(主旨+說明/辦法)
三段式(主旨+說明+辦法)
(3)
稱呼語：要正確使用尊稱
鈞(院、部)
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隸屬關係的上級機關
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大(院、部)
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無隸屬關係的上級機關
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貴(校、署)
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平行機關、單位
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貴(處、所)
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對下級的機關
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對民眾：先生/女士 (通稱『君』)；對團體：『貴』
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四、公文的處理程序
→收文處理→文稿撰擬、會核→發文處理
五、箋函/書信的寫作
(1)
箋函/書信是自然人的意思表示
(2)
提稱語 (重要考點)
祖父母/父母
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膝下、膝前
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長輩
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尊前、尊鑒、鈞鑒、賜鑒、崇鑒
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師長
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函丈、壇席、講座、尊前、尊鑒
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平輩
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台鑒、大鑒、惠鑒、左右、足下
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同學
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硯右、硯席、文席、文几
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晚輩
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青鑒、青覽、如晤、如面、如握、知悉
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政界
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勛鑒、鈞鑒、鈞座、台座
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軍界
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麾下、鈞鑒、鈞座
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(3)
啟示敬詞：敬秉者、敬啟者等
(4)
本文：整封書信的主旨
(5)
結尾應酬語
(6)
結尾敬語
(7)
自稱、署名、末啟詞
※大家可以回去找高中的國文講義
或是可以參考下列網址，有各種應用文體的介紹
http://twowin.com.tw/gogo_card/chinese/p7.htm
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